Как мы прокачали работу креативной команды с помощью Yonote

В нашей студии контент-маркетинга над каждым проектом одновременно трудятся шесть специалистов — копирайтеры, дизайнеры, маркетологи. До Yonote мы уже перепробовали несколько платформ: VK Teams нам не зашел, AmoCRM и Пачка тоже не прижились. Всё было как-то неудобно, разрозненно — то задачи теряются, то статусы непонятны. С переходом на Yonote всё встало на свои места. Мы смогли собрать в одном пространстве и клиентские брифы, и задачи, и шаблоны, и даже мультимедийные материалы. Теперь весь цикл — от идеи до сдачи проекта — живёт в одной системе.

Главный плюс Yonote — его гибкость. Здесь нет жёстких рамок, как в классических CRM. Мы сами настраиваем рабочие пространства под конкретный проект. Например, для рекламной кампании создаём базу, где каждая карточка — это не просто задача, а полноценный блок с нужными полями: дедлайны, статус, ответственный, приоритет, ссылка на ТЗ, вложения и даже референсы.

Настраиваемые статусы. Забыли про унылое «в работе» и «выполнено». Мы добавили свои статусы: "на стопе", "перенесен", "ждет выполнения". Цветовая маркировка — суперудобно: одним взглядом видно, на каком этапе что застряло. Менеджеру это спасает кучу времени и нервов.

Назначение ответственных. Каждая задача сразу закрепляется за конкретным исполнителем. Yonote сам отправляет уведомление, так что никто не теряется. А фильтрация по сотруднику помогает контролировать загрузку и равномерно распределять задачи по команде.

Шаблоны — экономия времени. У нас есть шаблоны под типовые проекты: еженедельные задачи, контент-планы, чек-листы. Раньше приходилось копировать базы вручную (и постоянно что-то ломалось), теперь всё автоматизировано. Экономим минимум час в неделю только на этом.

AI-ассистент. Сначала думали — просто игрушка. А оказалось, что AI реально помогает: уточняет формулировки, предлагает тайминг по аналогии с прошлыми проектами, помогает составить ТЗ. Стал полноценной частью нашей команды.

Вложения внутри карточек. Все нужные файлы — прямо в задачах: таблицы, тексты, референсы, Word-доки. Не надо копаться в папках, ничего не теряется. Это особенно удобно в креативных проектах, где много визуала и промежуточных материалов.

Контент-планирование. Для каждого клиента у нас отдельная база с контент-планом: задачи, даты, статусы, ТЗ, — всё в одном месте. Мы точно знаем, что и когда публикуется, и давно забыли про случайно пропущенные посты.

Что бы хотелось улучшить. Из пожеланий — не хватает более продвинутого совместного редактирования документов и глубокой аналитики, а также не хватает мобильного приложения. Но в целом Yonote закрывает 90% наших задач. Для небольшой, но амбициозной студии — это отличный результат.

За четыре месяца работы в Yonote мы выстроили систему, которая поддерживает нашу креативность, а не мешает ей. Мы не жертвуем гибкостью ради структуры — наоборот, теперь у нас есть и то, и другое. Если вы работаете в команде, где важно держать в голове десятки задач, управлять креативным процессом и не теряться в рабочих чатах — попробуйте Yonote. Он даёт нужный уровень порядка, при этом не душит творческую свободу.